Si l’open space est une option souvent retenue pour du travail de groupe, comme vu dans un précédent article, il n’en reste pas moins que certaines dispositions sont à prendre pour favoriser le travail dans de telles conditions. Le but, ici, est de déterminer certaines de ces configurations et certains de ces aménagements.

Quelques règles d’aménagement

S’il est nécessaire de limiter le nombre de personnes dans un open space et faire en sorte de réunir des personnes travaillant sur un projet commun, la solution peut, aussi, au sein de cet open space, être de prévoir des postes de travail individuels ou, s’ils sont partagés, de limiter à 3 ou 4 le nombre de personnes regroupées. La mode est, en effet, aux benchs, postes de travail avec pieds communs, où les postes sont au nombre de 4 à 6, en général. Un cloisonnement partiel par rapport aux autres postes peut se révéler intéressant et améliorer la productivité.

Il faudra, bien entendu, ne pas négliger les espaces de circulation pour favoriser, bien sûr, les déplacements, la sécurité, mais aussi les échanges entre salariés. Ces espaces atténueront, en outre, les nuisances sonores souvent gênantes dans de tels bureaux.

Des matériaux à étudier

Ces matériaux doivent être consciencieusement sélectionnés. C’est vrai pour les sols qui devront permettre la meilleure insonorisation possible en évitant des carrelages trop bruyants et en retenant plutôt des sols qui amortissent les bruits de pas, les bruits de chute d’objets… Il en est de même pour les murs et pour les plafonds qui devront, eux aussi, éviter les effets de résonances, des effets style cathédrale qui rendraient les conditions de travail tout à fait infernales. Sans oublier le choix du mobilier qui devra, également, atténuer autant que possible les bruits.

La lumière

Il avait, encore, été question de la lumière. Si la lumière naturelle est intéressante, attention à ne pas en abuser, cependant car, à trop forte dose, en surexposition, elle est tout aussi néfaste que la lumière artificielle. En cas de lumière artificielle, un variateur d’intensité et un réglage individuel seront des plus. De même qu’une lampe de bureau personnelle offerte aux personnes qui le demandent est souhaitable.

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