Les DUP : les toutes dernières modalités

Les DUP  les toutes dernières modalités La DUP (Délégation Unique du Personnel) est le regroupement dans une même instance :

  • des Délégués du Personnel (DP) ;

  • des membres du Comité d’Entreprise (CE) ; 

  • des membres du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT).

Cette délégation peut être mise en place dans les entreprises de 50 à 299 salariés, elle est, toutefois, facultative, et relève uniquement de la décision de l’employeur et doit découler d’une consultation au préalable des différentes instances (DP, CE, CHSCT).

Avant la loi Rebsamen (Loi du 17 Août 2015 relative au dialogue social et à l’emploi), la DUP était possible dans les entreprises de 199 salariés et exerçait uniquement les attributions des DP et du CE. Cette loi a donc élargi la DUP au CHSCT et placé le seuil à 299 salariés.

Le nombre de délégués en fonction de l’effectif :

  • de 50 à 74 salariés : 4 délégués et 4 suppléants (avant 3 de chaque) ;

  • de 75 à 99 salariés : 5 délégués et 5 suppléants (avant 4 de chaque) ;

  • de 100 à 124 salariés : 6 délégués et 6 suppléants (avant 5 de chaque) ;

  • de 125 à 149 salariés : 7 délégués et 7 suppléants (avant 6 de chaque) ;

  • de 150 à 174 salariés : 8 délégués et 8 suppléants (avant 7 de chaque) ;

  • de 174 à 199 salariés : 9 délégués et 9 suppléants (avant 8 de chaque) ;

  • de 200 à 249 salariés : 11 délégués et 11 suppléants (avant inexistant) ;

  • de 250 à 299 salariés : 12 délégués et 12 suppléants (avant inexistant).

Les heures de délégation

Avant cette loi, les heures de délégation étaient de 20 heures quel que soit l’effectif de l’entreprise. Les changements effectués au niveau des heures de délégation seront appréciés en fonction de l’effectif :

  • entre 50 et 74 salariés : 18 heures ;

  • entre 75 et 99 salariés : 19 heures ;

  • entre 100 et 299 salariés : 20 heures.

Les délais donnés pour les DUP “ancienne formule”

Les DUP, qui ont été mises en place avant le 19 août 2015, bénéficient d’un report pour, soit s’adapter aux nouvelles règles, soit séparer les différentes instances. Ce report est de 2 cycles électoraux, débutant à la fin du cycle en cours.

Le fonctionnement

La DUP est convoquée par l’employeur au moins une fois tous les 2 mois (avant une fois par mois pour les 2 réunions CE et DP) et peut recourir à un expert, dans les mêmes conditions que le CE et le CHSCT. Un secrétaire et un secrétaire adjoint sont désignés parmi les membres titulaires de la DUP.

4 points pour la désignation des membres du CHSCT

4 points pour la désignation des membres du CHSCT Les Comités d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) sont, depuis 1947, obligatoires pour les entreprises de 50 salariés minimum. Cette institution, représentative des salariés, a pour but de garantir et d’améliorer les conditions de travail, d’hygiène et de sécurité des employés.

La responsabilité de l’employeur

Il incombe à l’employeur de réunir en collège les membres du comité d’entreprise et les délégués du personnel pour procéder à la désignation des représentants du personnel affectés au CHSTC. La convocation à la réunion doit être faite de manière écrite, individuellement. Lors de la réunion, l’employeur devra remettre un rapport écrit concernant l’état de la situation de l’entreprise par rapport à la prévention des risques et les améliorations possibles. Il doit également savoir que si un danger lui a été signalé par le CHSCT et qu’il n’en a pas tenu compte, il sera reconnu responsable si un accident se produit.

La responsabilité du collège de désignation

Le collège de désignation est exclusivement composé des délégués du personnel et des membres du CE. A ces conditions, tout un chacun peut être candidat, y compris les employés en CDD. Cependant, une fois élu, le représentant continuera de faire partie de l’entreprise ou devra quitter son mandat. On vous conseillera d’être vigilant quand aux aptitudes des futurs élus, en ce qui concerne la connaissance de l’entreprise et de la prévention des risques, ainsi que leur qualité d’analyse des conditions de travail.

L’élection

Le scrutin se fait généralement en un seul tour, sauf en cas d’accord unanime des membres du collège. La loi précise que l’effectif de l’entreprise détermine le nombre de sièges à pourvoir, 5 élus pour une entreprise de 99 salariés, jusqu’à 20 élus pour les entreprises à partir de 1500 salariés. D’autre part, il est bon d’avoir des élus de différentes fonctions telles que des cadres, par exemple. Ensuite, on procédera au dépouillement des votes et à la proclamation des résultats.

Les membres élus du CHSCT

Ils bénéficient d’un crédit d’heures mensuel leur permettant de dialoguer à leur convenance avec les salariés. Ils ont aussi  le droit à un congé de formation de 3 jours afin d’acquérir une bonne connaissance inhérente au bon déroulement de leur mandat. Dans le secteur privé, les membres du CHSCT sont considérés comme des salariés protégés, au même titre que les élus du CE et les représentants syndicaux.